Yaysat olarak her gün 23 ulusal ve 13 yerel gazeteyi Türkiye’nin dört bir ucundaki okuyucularıyla buluşturuyoruz. Sahip olduğumuz deneyimli kadro, 26.468 adede yakın satış noktası için yayınların dağıtımını planlıyor. İleri bilgi teknolojileri ve sahip olduğumuz tecrübe sayesinde yayınlar satış noktalarına optimum adetlerde dağıtılıyor. Bu aşamada bilgisayar destekli planlama yazılımı kullanılıyor. Bu yazılım merkezde toplanan satış ve dağıtım verilerini kullanarak tüm satıcılar için yayın bazında günlük satış tahminlerini yapıyor. Yapılan planlama çalışması çeşitli analizlerden geçirilerek en ideal dağıtım senaryoları kurgulanıyor. Bayilerimizin ve satıcılarımızın yayınlara dair talepleri varsa değerlendiriliyor. Kısaca okuyucuların yayınlara kolaylıkla ulaşması sağlanıyor. Aynı zamanda yayın evlerine de en yüksek satış ve en az iade oranlarıyla planlama hizmeti sunuluyor.

Müşteri Ürün Yönetimi

Yaysat, her bir ürün için en iyi performansı elde etmeyi ve maksimum müşteri memnuniyetini amaçlıyor. Bu yüzden 2005’de oluşturduğu deneyimli Müşteri Ürün Yöneticileri (MÜY) kadrolarıyla da hizmet kalitesini hayli arttırdı. Müşteri Ürün Yönetimlerimiz neler yapıyor;

• Gündem, trendler, promosyon kampanyaları gibi gazete okunma oranlarını etkileyen tüm faktörleri takip ediyor.
• Yayınevlerinin günlük ve uzun vadeli dağıtım stratejilerini doğru belirlemesine yardımcı oluyor.
• Gün içinde yapılan satış projeksiyonları, analizler, raporlar ve yorumlar yayınevleriyle anlık olarak paylaşılıyor.
• Karar süreçlerinde hız, doğruluk ve etkinlik sağlanıyor.
• Yayın dağıtımlarının planlanması aşamasında yayın veya promosyon ilk kez dağıtılıyorsa, kıyas analizleri yapılıyor. En uygun son satıcılar ve optimum satış adetleri çapraz sorgularla belirleniyor.
• Mevcut yayınların günlük planlamasında yayının bölgesel, yerel ve satıcı bazındaki uzun zaman serileri incelenip satış projeksiyonları çıkartılıyor.
• Türkiye’deki yaz turizmi, kış turizmi ve bayram gibi dönemlerde nüfus yapısının yer değiştirmesine bağlı olarak yayınların bölge ve başbayi dağılımları sürekli olarak düzenleniyor.

Raporlama

Yaysat sunduğu raporlama hizmetleriyle müşterilerine büyük kolaylık sağlıyor. Yapmış olduğumuz işin dinamiğine paralel olarak güncel raporlamalar üç ayrı zaman (önceki gün / mevcut gün / gelecek gün) diliminde hazırlanıyor.

Gün içinde önce dağıtımda olan yayınların adetleri raporlanıyor.

Gün ortasında düne dair gerçekleşmiş satış rakamları ve mevcut güne dair gerçekleşmesi beklenen satışlar raporlanıyor. Düne dair satış rakamları son satıcılardan gelen verilerin derlenmesiyle tüm satış noktalarından iade alındıktan sadece 5 saat sonra yüzde 0,1’lik bir sapmayla belirleniyor.

Mevcut güne dair satışlar ise 1.000’den fazla satıcıdan alınan güne ait satış trend bildirimlerine göre ortalama yüzde 2’lik bir sapmayla raporlanıyor.

Sonrasında da yarına dair gerçekleşmesi beklenen dağıtım rakamlarının oluşturulması için gereken çalışmalar yapılıyor. Tahmin verilerinin doğru oluşturulması Yaysat satış noktalarından bayilerine, raporlama elemanlarından MÜY’lere kadar geniş bir çalışma grubunun sistemli çalışması ve uzun yıllar sonucu kazanılan tecrübeye dayanıyor.

Yaysat tarafından güncel raporların yanı sıra başka raporlarda hazırlanıyor. Örneğin, haftalık ve aylık bazda pazarın genel yapısına dair rutin raporlar, müşterilerimizin talepleri üzerine hazırlanan vaka raporları gibi daha birçok rapor. Hazırlanan raporların yayınevlerine gönderimi e-posta yoluyla yapılıyor. Bunun dışında yayınevleri kendilerine verilen kullanıcı adı ve şifrelerle Yaysat web sayfalarına erişiyor. Online olarak bu raporlara ve daha fazlasına ulaşabiliyor. Yaysat web ortamında satışların bölgesel, bayisel, satış performansına, bölge gelir gruplarına, kanal tiplerine ve mekan tiplerine göre kırılımları, tarih karşılaştırmalı görüntüleme imkanıyla yayınevlerine sunuluyor.

Abone Yayınlar

Yaysat, yayınevlerinin abone müşterilerine gazete dağıtımlarını gerçekleştirmesi aşamasında da önemli hizmetler sunar. Abone gazetelerin dağıtımının yapılacağı abone bürolarına günlük olarak ne miktarlarda yayın gönderileceği bilişim portalı üzerinden takip edilip yönetilir. Abone bürolarındaki değişiklikler, gazetelerin dağıtım miktarları… gibi tüm detaylar müşterilerimize sunduğumuz dijital portal üzerinde anlık olarak izlenir ve raporlanır.

Kuponlu Promosyon Kampanyaları

Sahip olduğumuz güçlü organizasyon yapısıyla gazetelerin kuponlu kampanyalarının koordine edilmesi, ürünlerin okuyuculara teslimi, kampanyaların raporlanması gibi birçok katma değer içeren hizmeti müşterilerimize sunmaktayız. Yaysat, promosyon kampanyalarına katılan okuyucuların ürünlerini zamanında alabilmeleri için promosyon sevkiyatlarını koordine ediyor. Doğru miktardaki ürünün dağıtım noktalarında okuyucuya zamanında, eksiksiz olarak teslim edilmesini sağlıyor. Müşterilerimize en iyi hizmeti sunabilmek için kampanyalar süresince okuyucuların soru ve sorunlarına yardımcı oluyor.

Yaysat , 204 bayisi ve 26.468 adede yakın satış noktasıyla güçlü, dinamik ve Türkiye çapında yaygın satış ağına sahip öncü bir şirket. Türkiye’nin dört bir yanında bulunan kiosklar, bakkallar, kitapçılar, benzin istasyonları, büfeler, kırtasiyeler, süpermarket zincirleri… vs gibi 40 farklı türdeki satış noktasında okuyucularla buluşuyor. Dağıtmakta olduğu ürünleri Yunanistan ve Kıbrıs’a kadar ulaştırıyor.

Yaysat’ın dağıtımını yaptığı ürünler, ürünlerin sahada kalış süreleri, tüketiciyle buluştuğu noktalar… gibi birçok unsur çeşitlilik gösteriyor. Buna karşın sahip olduğu deneyim, teknolojik altyapı, insan kaynağı ve kurumsal kültür sayesinde satış ekibimiz tüm çeşitlilikleri uyum içinde başarıyla yönetiyor. Yaysat’ın İstanbul Anadolu, İstanbul Avrupa, İzmir, Ankara, Antalya, Adana ve Trabzon olmak üzere yedi bölge müdürlüğü var.

Bayi Yönetimi

Yaysat tüm faaliyetlerinde verimliliği ön planda tutarak bayileriyle yürüttüğü operasyonları kendi geliştirdiği B2B sistemi üzerinden yönetiyor. B2B programı bölge müdürlükleri ile bayiler arasında iletişim platformu oluşturmasının yanı sıra ön muhasebe, ürün planlamaları, promosyon talepleri… vs gibi bir çok faaliyeti de içeriyor.

Bunun yanı sıra bilgisayar destekli planlama kapsamında yayınların satıcı bazında planlaması, Yaysat tarafından yapıldığı için, bayinin bu işlemler için harcadığı zaman en aza iniyor.

Özel Bayilikler

Yaysat olarak perakende mağazacılık sektöründeki gelişimleri yakından takip ediyor ve bu gelişmeler doğrultusunda satış organizasyonumuzu sürekli geliştiriyoruz. Bu anlamda Yaysat, Özel Bayilikler Müdürlüğü ile zincir mağazalarda en iyi hizmeti verebilmek için çalışmalarını sürdürüyor.

Türkiye’nin önde gelen 20 ulusal ve 22 yerel perakende zinciriyle ticari işbirliği yaparak 1.919 adedin üzerinde mağazada ürünlerimizi okuyucular ile buluşturuyoruz. Yayınların görünürlüğünü ve bulunurluğunu kesintisiz olarak sağlamak, hizmet kalitemizi yükseltmek ve müşteri memnuniyetini arttırmak için düzenli olarak zincir mağazalarımızda tanzim, teşhir faaliyetleri organize ediyoruz. Belli aralıklarla yapılan mağaza ziyaretlerinde gerek mağaza personelinden gerekse okuyuculardan edinilen bilgiler doğrultusunda iş akış süreçlerimizi yenileyip hizmet kalitemizi arttırıyoruz. Yaysat okuyuculara her noktada ulaşabilmek adına sürekli olarak yeni perakende zincirlerini portföyüne eklemekte.

Bölge Satış Müfettişleri

Yaysat Bölge Satış Müfettişleri (BSM) düzenli olarak belirlenen rutlar çerçevesinde bayi ve satış noktalarını ziyaret ederek gerekli düzenleyici aksiyonları alıyor. Okuyucuya her noktada ulaşmak ve yayınevlerini ve tedarikçilerini sahada en iyi şekilde temsil etmek için planlanan satış/dağıtım aktiviteleri organize ediyor, yürütüp raporluyor. Bu süreçte satış noktalarındaki ürün tanzim ve teşhirleri denetleniyor. Kurum içi gelişmeler hakkında bayilere bilgi veriliyor. Saha faaliyetleri hakkında geri bildirimler toplanıp raporlanıyor.

Dağıtım & Satış Organizasyonları

Yaysat yılın çeşitli zamanlarında Türkiye çapındaki aktivite ve organizasyonlarda yayınevlerini temsilen okuyuculara yayınları ulaştırma hizmeti veriyor. Bu amaçla yaz aylarında sahil yörelerinde stantlar açarak ya da seyyar satış araçlarıyla gazeteleri okuyucularla buluşturuyor. Bunun dışında yayın evlerinin talepleri doğrultusunda Türkiye çapında özel dağıtım organizasyonlarını planlayıp yönlendirerek raporluyor.

Başbayi kanalına alternatif kazanç imkanları sunmayı hedefleyen Medya Dışı Ürünler Bölümü (MDÜ), 2001 yılında yapılanmaya başladı. Bayilerimizin karlılığına katkı sağlayacak, hızlı tüketim ürünleri, reflex ürünler, satış kanalımızla özdeşleşmiş ürünler, seçkin ve dağıtım kanalımıza uygun dönemsel projeler her zaman ilgi odağımız oldu. Bugüne kadar geçen sürede,

• Futbol konulu sticker ve albümler
• Çikolata ve şekerleme ürünleri
• Reflex ürünler; Sakız, çakmak
• Islak - kuru mendil çeşitleri
• Pil
• Lisanslı ürünler (Sakız, çakmak, mendil grubu ) gibi ürünlerin sürekli satış ve dağıtımı yapılmıştır.
• Prepaid hatlı GSM hatlarına Kontör

Dönemsel projeler;

Satış dağıtım sürecinde tedarikçilerimizin de katkılarıyla çeşitli dönem ve sürelerle satış kampanyaları düzenlenip, ürünlerin satışları desteklenmektedir

• Şampiyonlar Ligi’ne özel Flama&Bayrak satış dağıtımı
• Ürün kuponları ya da kura sonucu müşterilerine Türkiye genelinde etkin ve yaygın şekilde promosyon dağıtımı
• Özel gün, hafta ya da olaylar öncesi farklı ve detaylı uygulamalar. Örn. Güneş tutulması olayının izlenebilmesi için “Güneş tutulmasının izlenebileceği gözlük” satış ve dağıtımı gibi projelerde başarıyla müşterilerimize destek sağlanmıştır.

Pratik Nokta ( Satış Noktası );

Doğan Dağıtım, pos makineleri üzerinden ürün ve hizmetlerin dijital satışını yapan 5.000 bayisiyle Türkiye’nin en yaygın dijital satış ağına sahiptir. Hizmetlerimizi sunmuş olduğumuz Pratik Noktalarında, aylık olarak yaklaşık 750.000 müşteriye hizmet sunmaktadır. Bu hizmetler;

• Tüm operatörlerin kontör satışını
• D-Smart loca kart satışı yapılmaktadır.

Lojistik direktörlüğü, gazete, dergi ve medya dışı ürünleri etkin tedarik zinciriyle, zamanında ve en düşük maliyetle satış noktalarına ulaştırıyor. Bunu sağlamak için Nakliye Müdürlüğü, Sevk - Depolar Müdürlüğü ve Operasyon ve İş Geliştirme Koordinatörlüğü birimleriyle 7 gün 24 saat çalışıyor.

Tedarik zinciri Türkiye’nin en dinamik dağıtım ağlarından birisine sahip:

• Yurt çapında 365 gün boyunca 204 adet bayi ve yaklaşık 26.468 satış noktasına 24 saat içerisinde 10 bin çeşit ürün ulaştırıyor.
• Etkin şekilde yönetilen dağıtım ağı, yurt çapında bulunan, 7 bölge ve 16 ana sevkiyat noktasından oluşuyor.

342 Araçla 110 Bin Üzerinde Paket Teslim Ediliyor

Gazete, dergi, medya dışı ürünler uygun taşıma kapasitelerine sahip araçlarla taşınıyor. Hızlı ve güvenilir olarak her gün Türkiye’nin en uç noktasına bile vaktinde ulaşıyor. Lojistik grubu, 342 araçlık geniş bir araç filosuna sahip. 1.800.000 kilogramlık taşıma kapasitesi ve 12 bin metre küplük taşıma hacmiyle 110 binin üzerinde paketi 168 farklı rotayla bayilerine günlük olarak teslim ediyor.

Lojistik direktörlüğünün stratejik hedeflerinin başında faaliyetlerinin şeffaf, gözlenebilir, ölçülebilir kriterlerini oluşturmak, en az maliyetle hızlı hizmet sunmak, paydaşlarına yüksek değer sağlamak, müşteri memnuniyeti ve bağlılığı yaratmak, yeşil lojistik anlayışında önder olmak var.

Geniş Araç Filosu ve Nakliye Personeli

Tedarikçiler, depo ve dağıtım merkezleri, satış noktaları, müşteriler gibi çeşitli halkalardan oluşuyor. Operasyonlar yüksek tepki hızı, yüksek kalite ve düşük maliyet öncelikleri doğrultusundaki şirket hedeflerine göre sürekli analiz edilip yeniden tasarlanıyor. Tedarik zincirinin talep ettiği dağıtım ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla dağıtım kaynakları (taşıma araçları, depolama, yükleme-boşaltma kapasiteleri, işçilik vb.) ERP yazılım sistemleri kullanılarak eşzamanlı olarak planlanıp kontrol ediliyor.

Nakliye Müdürlüğü, yurt çapında bulunan 7 bölge müdürlüğünde yürütülen nakliye operasyonlarının merkezden planlanması, yürütülmesi, sevk ve idaresini kapsayan süreçleri yürütüyor. Bu kapsamda sevkiyat siparişleri ve statü bilgileri, rota planlaması, sevkiyat yönetimi ve takibi fonksiyonları kullanılarak taşıma araç filosu etkin bir şekilde yönetiliyor.

Müdürlük 0,5–16 ton arasında değişen tonaj kapasitelerine sahip 342 araçlık geniş araç filosuna sahip. Günde 120 bin kilometre yol giderek Türkiye’nin en uç noktalarına gazete, dergi ve diğer ürün çeşitlerini hızlı ve seri bir şekilde ulaştırıyor. Faaliyetleri arasında, genel merkeze bağlı yedi bölge müdürlüğünde ihtiyaç duyulan norm araç sayılarının belirlenmesi, tedariki, araç ve kullanıcıların yasal belge ve süreçlerinin takibi, sevk ve idaresi var.

Sevkiyatların, uygun araç tipleriyle maksimum doluluk ve maliyetlerle yapılması için gerekli rota standartlarının oluşturulması, yayınların son satış noktalarında doğru saatlerde bulunması operasyonel hedefleri arasında yeralıyor. Nakliye müdürlüğü bu anlamda geniş araç filosu ve nakliye personeliyle yurt çapındaki en geniş ve dinamik dağıtım ağlarından birisine sahip.

Yurt çapında dağıtım yapılan bölgeleri görmek için lütfen tıklayınız.

Sevk ve Depolar Müdürlüğü, yurt çapında bulunan yedi bölge müdürlüğüne bağlı 7 mamul ve 9 havaalanı deposunda, 11 bin metrekarelik alana sahip tesislerinde hizmet veriyor. Yayınevleri ve diğer tedarikçilerden gelen gazete, dergi ve medya dışı ürünlerin satın alma süreci sonucunda depo girişlerinin tedariki yapılıyor. Ardından bu ürünlerin sevkiyat noktalarına göre tevziat ve paketleme işlemleri gerçekleştiriliyor. Bayilere sevk edilmeye hazır hale getiriliyor. Böylece depo alanlarındaki mal kabul, mal hazırlama ve mal çıkış noktalarında 10 bin çeşit gazete, dergi ve medya dışı ürüne ait yaklaşık 110 bin paket, günlük olarak işleniyor. Bayilere sevk ediliyor.

Sevk ve depolama süreçleri etkin bir şekilde yönetiliyor:

• Depo alanlarında mal kabul, mal yerleştirme, stok yönetimi, işgücü yönetimi, tevziat, ambalajlama ve sevkiyat işlemleri hızlı ve efektif bir biçimde gerçekleştiriliyor.
• Etkin dağıtım yönetimiyle siparişler; sevk günü, nakliye bölgesi, yükleme aracı, rotası, miktarı gibi belirli kriterlere göre ayrılıyor.
• İlgili resmi evraklarla talep edilen son satış noktalarına ulaştırılmak üzere depolardan çıkıyor.

Bu müdürlüğün diğer bir görev alanı da bayilerden gelen gazete ve dergi iadeleri için mal kabul ve iade açım işlemleri sonucunda yayınevi bazında iade ürünlerinin hazırlanması. Bu iade ürünleri depolarda stoklanarak yayınevlerine belirli zaman aralıklarında geri gönderiliyor.

Çevre Dostu: Yeşil Lojistik

Yaysat, lojistik faaliyetleri sırasında çevreye en az şekilde zarar vermeyi hedefliyor. Bu yüzden tedarik zincirinin çevre üzerindeki olumsuz etkisini mutlaka ölçüyor. En aza indirmeye çalışıyor. Yeşil tedarik zinciri politikalarını uyguluyor. Çevreye duyarlı dağıtım faaliyetlerini yerine getirmek için öncelikle çevre dostu ve geri dönüşümlü paketleme malzemeleri kullanıyor. Nakliye araçlarının emisyon değerlerine ve geri dönüşümlü malzemelerin kullanılmasına dikkat edilmektedir. Bu paketler sayesinde malzeme kullanımı azalıyor. Depolar ve nakliye araçlarındaki alanlar daha verimli kullanılır hale geliyor. Gereken taşıma miktarlarında ve yüklenen araçların sefer sayılarında azalma sağlanıyor. Böylece taşımalar sırasında havaya karışan zararlı gazların miktarları büyük ölçüde azalıyor. Çevresel bir katma değer yaratılıyor.

Mali ve İdari İşler grubunun temel çalışma alanı, yetki ve sorumlulukları, bağlı holding ve şirket genel politikaları doğrultusunda yürütülmektedir.

Organizasyonel olarak şirket merkezinde Muhasebe, Bütçe ve Finansman, İdari İşler ve Satınalma, Veri Master Yönetim Merkezi (VMYM) olmak üzere dört departman müdürlüğü’nden oluşmaktadır.

Yukarıda değinilen eksen ve organizasyon yapısı içersinde:

Muhasebe Müdürlüğü;

• Tüm muhasebe faaliyetlerinin mevcut mali mevzuata uygun olarak yürütülmesinden ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinden,
• Mali ve İdari içerikte kamu organları ile şirketimiz arasında bilgi alışverişinin koordinasyonundan,
• Şirketimizin herhangi bir şekilde taraf bulunduğu tüm hukuki işlemlerin koordinasyonundan sorumludur.

Bütçe ve Finansman Müdürlüğü;

• Tüm finansman faaliyetlerinin ana şirket, satıcılar ve müşteriler için optimum yarar gözeterek sürdürülmesinden,
• Yönetim raporlamalarının düzenlenmesinden,
• Bütçenin hazırlanmasından ve bütçe ile fiili kayıtların kontrol ve raporlanmasından sorumludur.

Satınalma ve İdari İşler Müdürlüğü;

• Şirketimizin satınalma faaliyetleri ile personel taşıma, yemek ve bina bakım gibi idari hizmetlerinin kontrol ve yürütülmesinden sorumludur.

Veri Master Yönetim Merkezi (VMYM);

• Şirket içinde kullanılan bilgisayar sistemlerindeki ana veri tanımlamalarının ve veri aktarımlarının güvenirliğinin sağlanmasından sorumludur.

Mali ve İdari İşler grubu yukarıda anılan temel hususlara ek olarak şirket bünyesinde yürütülen ve altyapı verimliliğinin arttırılmasına yönelik pek çok proje içinde, projenin niteliğine göre katılımcı veya supervizör olarak da görev almaktadır.

Bilgi Sistemleri Direktörlüğü; bilgi sistemleri mimarisi, yönetimi ve performansını en üst seviyeye taşıma sorumluluğuna sahiptir. Buna bağlı olarak, Bilgi Kaynakları Yönetimi Müdürlüğü, Uygulama ve Yazılım Geliştirme Müdürlüğü, Sistem ve Network Destek Müdürlüğü olmak üzere üç ayrı müdürlükle 7 gün 24 saat hizmet verir.

Rakamlarla Bilgi Sistemleri;

• Bayi satış dağıtım ve ön muhasebe, SAP, planlama ve yayınevi raporlama gibi uygulamalar üzerinden 500 yayınevi, 600 bayi ve 350 şirket kullanıcısı olmak üzere yaklaşık 1500 kullanıcıya hizmet verilir.
• Veriler günlük 250 milyon işlem sayısıyla aylık 120 GB büyüyerek yaklaşık 30 TB büyüklüğe ulaşır. Dünyanın en gelişmiş veritabanlarından biri olan Oracle üzerinde tutulur.
• Veritabanları ve uygulamalar, kümeleme ve diğer yöntemlerle yedeklenen toplam 531 çekirdekli işlemci ve 778 GB memory kapasiteli, yüksek performanslı 90 adet sunucu üzerinde çalışır.
• Toplam 90 Mbps kapasiteli veri iletişim hatları ve tüm bilgi sistemleri altyapısı uydu destekli sistemlerle yedeklenir. Uluslararası güvenlik standartlarına uygun firewall ve diğer güvenlik sistemleriyle koruma altında tutulur.

Bilgi Kaynakları Yönetimi Müdürlüğü’nün temel görevleri mevcut bilgi sistemleri insan kaynağının şirket içinde planlı bir şekilde kullandırılmasını sağlamak, dış kaynak bilgi sistemleri personelinin çalışmalarının düzenlenmesini ve programlanmasını gerçekleştirmek, bilgi sistemleri alanında uluslararası standartların şirketimize kazandırılması sağlamak, bilgi sistemleri destekli şirket projelerine teknik danışmanlık sağlamak ve diğer kaynak yönetimine yönelik görevleri yerine getirmektir.Ayrıca şirket süreçlerinin takip edildiği sistemlerin yönetimi, gelen iş taleplerini süreç mantığı ile inceleyerek etkilerinin süreç sahiplerine bildirilmesi, Bilgi Sistemleri tarafından geliştirilen işlerin sonucu olarak gerekiyorsa ilgili süreçlerde güncellemelerin yapılmasının sağlanması işlevlerini de yürütür.

Sistem ve Network Destek Müdürlüğü, şirket bünyesinde kullanılan bilgisayar sistemlerinin kesintisiz çalışmasından sorumlu birim. Bu amaçla uygun teknolojileri belirleyip kurulum ve değişimlerini gerçekleştiriyor. Kullanıcı desteği 7 gün 24 saat uzman ekipler tarafından veriliyor.

Uygulama ve Yazılım Geliştirme Müdürlüğü, yeni yazılımların geliştirilmesi ve etkin kullanımı için destek hizmetlerinin verilmesini sağlıyor. Yazılım performanslarını maksimum seviyede tutuyor. Zamana uyum sağlayabilmek için yeni teknolojileri takip ediyor. Araştırılması gereken programları yeni yazılım geliştirme teknolojileriyle donatıyor. Bünyesinde kendi uzman yazılım ekiplerini var. Ayrıca yazılım konusunda çalışan profesyonel şirketlerden dış kaynak kullanımı, danışmanlık hizmetleri ve yazılım projelerinin gerçekleştirilmesi konularında yardım alabiliyor.

B2B Bayi uygulaması: Türkiye çapında bulunan Yaysat bayileri tarafından, satış dağıtım ve ön muhasebe uygulaması olarak kullanılan web tabanlı bir uygulama. Yaysat SAP ERP sistemi ile entegre çalışıyor. Bu sistemi kullanan bayiler, günde yaklaşık 10 milyonun üzerinde işlem gerçekleştirip yaklaşık 175 bin sayfa rapor, irsaliye ve faturayı internet ortamında hazırlayarak basabiliyor.

B2B Merkez uygulamaları: Merkez kullanıcıları ve saha personeli tarafından kullanılan, SAP-B2B entegrasyonlarının gerçekleştirilmesi, saha elemanlarının el terminalleri bilgilerinin alınması ve gönderilmesi, saha elemanlarının merkeze veri iletmesiyle analiz amaçlı ve genel raporlama gibi işlemleri sağlayan web tabanlı uygulama.

Yayınevi raporlama sistemi: Yayınevlerinin web üzerinden kendi yayınlarına ait dağıtım ve satış verilerini eş zamanlı olarak raporlayabilmelerini sağlıyor.

Bilgisayar destekli planlama uygulama yazılımı: Merkezde toplanan satış ve dağıtım verilerini kullanarak tüm satıcılar için yayın bazında günlük satış tahmini yapan bir yazılım paketi sayesinde, yok satış ve iade oranlarında önemli miktarda düşüşler gözlenmiştir. Ayrıca bilgisayar destekli planlama kapsamındaki yayınların planlaması, Yaysat tarafından yapıldığı için, bayinin bu işlemler için harcadığı zaman minimize edilmiştir.

Kullanılan Bilgisayar Sistemleri:

Sunucular ve Veri Depolama Sistemi: Uluslararası üreticilerin, yüksek güvenlikli ve performanslı donanımları kullanılıyor. İş-kritik sistemlerin tamamı kümeleme altyapısı veya diğer yöntemlerle yedekli yapılandırılıyor.

Kullanıcı Bilgisayarları: Uluslararası üreticilerin masaüstü ve dizüstü bilgisayarları kullanılmakta. Değişen teknolojilere göre bu bilgisayarlar yenilenmekte.

İşletim Sistemleri: İşletim sistemleri sürekli gözlemleniyor. Mutlaka güncelleniyor.

Veri İletişim Altyapısı: Yerel ve geniş alan ağının tamamı yedekli yapılandırılıyor.

Güvenlik Altyapısı : Bilgi Sistemlerinde güvenlik standartlarına uygun ve sürekli güncellenen Firewall, Antivirüs, Antispam gibi güvenlik sistemleri kullanılıyor.

Yedekleme Altyapısı: İş-kritik tüm veriler otomatik olarak yedekleniyor. Belirli zamanlarda geri dönüşümleri test ediliyor.

Kullanılan Teknolojiler:

Java teknolojileri: Geliştirilen yazılımlar, java programlama dilinde web tabanlı olarak gerçekleştirilmektedir.

Jdeveloper: Java kodlarının geliştirme aracı olarak kullanılmaktadır.

Business objects: Rapor yaratılması ve web üzerinde yayınlanmasında kullanılmaktadır.

Subversion: Geliştirilen kodların değişiklik ve versiyon takibi yapılmaktadır.

Oracle SQL/PL-SQL: Yazılım geliştirme süreçlerinde veritabanı işlemlerinin gerçekleştirilmesinde oracle prosedür ve fonksiyonlarının yaratılmasında kullanılmaktadır.

SQL Navigator: Oracle sql ve pl-sql kodlarının geliştirilmesinde kullanılmaktadır.

Apache Tomcat: Java tabanlı web uygulamalarının yayınlanmasında kullanılmaktadır.

Veritabanları:

• Şirkete ORACLE 10g veritabanı sistemi kullanılıyor.
• B2B uygulaması için kullanılan ORACLE veritabanı 3350 GB büyüklüğünde. 7/24 kesintisiz hizmet sağlanabilmesi için Oracle Fail SAFE mimarisi üzerinde CLUSTER olarak çalışıyor.
• SAP ORACLE veritabanı 6400 GB büyüklüğünde. 7/24 kesintisiz hizmet sağlanabilmesi için Microsoft cluster mimarisi üzerinde CLUSTER olarak hizmet veriyor.
• Veri tabanı yönetim işlemleri, yazılım geliştirme departmanı ve bu konuda profesyonel bir şirket tarafından ortaklaşa gerçekleştiriliyor.

Süreç Denetleme ve Geliştirme Koordinatörlüğü

İş süreçlerimizin verimliliğini arttırmak ve mevcut sinerjimizi daha etkin kullanabilmek amacıyla, Yaysat çatısı altında 1 Ekim 2009 itibariyle Genel Müdürlüğe bağlı olmak üzere kurulduk.

Sorumluluk Alanlarımız

• Şirket içi süreçleri ilgili birimlerle birlikte tasarlar, geliştirir, süreç sahiplerine koçluk eder ve fiilen denetleriz.
• Organizasyondaki değişiklikler/yapılandırmalar sonucunda oluşan süreç değişikliklerini/yeniliklerini ilgili birimlerle belirleriz.
• Destek süreçlerinin daha etkin ve verimli çalışması için yönetime önerilerde bulunuruz.
• Birimlerden gelen taleplere göre süreç iyileştirme ihtiyacı/gerekliliği olması halinde, ilgili birimlerle birlikte çalışarak süreç iyileştirme çalışmalarına danışmanlık ve koçluk yaparız.
• Süreçlerle ilgili yazılımların yeniden yapılandırma, değişiklik yapma ve yeni geliştirme isteklerinde danışmanlık ve takipçilik yaparız.
• Şirket kalite yönetim el kitabının en son hali ile güncel tutulmasının sağlarız.

Başbayi kanalına alternatif kazanç imkanları sunmayı hedefleyen Medya Dışı Ürünler Bölümü (MDÜ), 2001 yılında yapılanmaya başladı. Medya dışı ürünler alanında, Yaysat’ın bayi network’ü ve satış kanalına uygun medya dışı ürünleri tespit ve tedarik etmek, satış ve pazarlama koşullarını belirlemek, ürünle ilgili kampanyaları yürütmek konusunda gösterdiği başarı ve hızlı büyüme sonucu Mayıs 2011’de direktörlük oldu.Ürün ve Kurumsal Pazarlama direktörlüğü;kurumsal pazarlama alanında marka değerinin yükseltilmesi, pazarlama stratejilerinin yönetilmesi, iç ve dış iletişim mecralarının koordinasyonunun sağlanması çalışmalarının yanı sıra, bayilerimizin karlılığına katkı sağlayacak, hızlı tüketim ürünlerimizden oluşan geniş ürün yelpazemizle de öne çıkmaktadır.

Ürün kategorilerimiz;

• Eğlence /Hobi (Kitap,DVD,VCD, sticker ,albümler ve bileklikler.vs)
• Gıda ve Hırdavat (Çikolata ve şekerleme ürünleri,pil,çakmak,sakız)
• Kişisel Bakım (Islak mendil,kolonya,anti-bakteriyel ürünler,tıraş aleti)
• Dijital Ürünler ( TTNet Vitamin ilköğretim/lise,D-Smart loca kart)
• Telekom (GSM,arakart ve dijital pinprint/top-up)

Pratik Nokta ( Satış Noktası );

Doğan Dağıtım, pos makineleri üzerinden ürün ve hizmetlerin dijital satışını yapan 5.000 bayisiyle Türkiye’nin en yaygın dijital satış ağına sahiptir. Hizmetlerimizi sunmuş olduğumuz Pratik Noktalarında, aylık olarak yaklaşık 750.000 müşteriye hizmet sunmaktadır. Bu hizmetler;

• Tüm operatörlerin kontör satışı
• D-Smart loca kart satışı
• TTNet Vitamin ilköğretim/lise satışı